Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

1. Welche Daten wir sammeln und wofür

Wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns über Formulare Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unseres Angebots und die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

• Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sofern Sie diese Angaben im Kontaktformular machen): zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und ggf. zur Beantwortung von Rückfragen.
• IP-Adresse: zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, zur Systemsicherheit und zur Auswertung von Zugriffen im Rahmen technischer Erfordernisse (z. B. Abwehr von Missbrauch).
• Cookies und ähnliche Technologien: zur Bereitstellung bestimmter Funktionen, zur Verbesserung der Nutzererfahrung sowie – sofern eingesetzt und sofern erforderlich – zur Messung von Kampagnen im Rahmen der jeweiligen Einwilligungs- bzw. Rechtsgrundlage.

Hinweis: Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Angaben Sie aktiv machen (z. B. im Formular) und welche Technologien auf der jeweiligen Seite eingesetzt werden.

2. Grundsatz der Datenminimierung

Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Bearbeitung der Anfrage notwendig sind (Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Das bedeutet insbesondere:

• Wir verwenden keine überflüssigen Formularfelder.
• Wir setzen Tracking- oder Analysefunktionen grundsätzlich nur dann ein, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.
• Wir prüfen fortlaufend, ob die Datenverarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, soweit zutreffend (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Sicherheit und Stabilität der Website, Missbrauchsprävention), sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir für bestimmte Zwecke eine Einwilligung einholen (z. B. bei bestimmten Analyse-/Marketingfunktionen, soweit erforderlich).

4. Google Analytics und Google Ads

Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden, insbesondere Google Analytics und Google Ads. Dabei können Daten (z. B. technische Informationen und ggf. pseudonymisierte Nutzungsdaten) an Google übermittelt werden, um die Nutzung der Website zu analysieren und Werbeleistung zu messen.

Wenn Sie die Verarbeitung durch Google Analytics/Ads unterbinden möchten, können Sie die von Google bereitgestellte Opt-out-Lösung nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Bitte beachten Sie: Das Opt-out kann je nach Browser-/Geräteeinstellungen wirken und muss ggf. erneut durchgeführt werden, falls Sie Cookies löschen oder den Browser wechseln.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben – je nach anwendbarem Recht – folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die Voraussetzungen vorliegen.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Datenübertragbarkeit (Portabilität), sofern anwendbar.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf unserer Detailseite: gdpr.html.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Zu den möglichen Empfängern gehören:

• Google Analytics / Google Ads (wie in Abschnitt 4 beschrieben), soweit entsprechende Funktionen eingesetzt werden.
• Hosting- und IT-Dienstleister, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder als eigenständige Verantwortliche technische Leistungen erbringen (z. B. Bereitstellung von Speicherplatz, Betrieb der Infrastruktur).

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen entsprechender Vereinbarungen (z. B. Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO), sofern erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Kontaktanfrage gilt in der Regel: Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Dokumentation der Kommunikation verwendet. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck, ggf. nach gesetzlichen Fristen und danach, ob weitere Schritte (z. B. Rückfragen) erforderlich sind.

8. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten (DPO)

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzkontakt wenden:

E-Mail: [email protected]

9. Aktualisierungsdatum

Diese Datenschutzerklärung wurde im Jahr 2026 aktualisiert.

Stand: 2026 · Optivaxxis · Hauptstraße 65, 17688 München · [email protected]